First, to translate the essence of the message below from Jean-Paul
Ducasse at l'universit� de Lyon 2 (France):
(1) Lyon 2 has had an Institutional OA Eprint Archive for articles
and dissertations since February 2003.
(2) Lyon 2 also produced and hosted the French-language version of
the BOAI site as well as the self-archiving FAQ and the GNU Eprints
software (v. 2 and lately also v. 2.3.12).
(3) Lyon 2 has recently proposed an institutional self-archiving
requirement, which is now under consideration (and about which
Jean-Paul Ducasse will be reporting progress to this Forum).
(4) Jean-Paul Ducasse also notes that self-archiving especially
needs promotion in the humanities and social sciences (HSS) (partly
because these disciplines are less article- and citation-based and
more book-based).
This is excellent news, and I hope Jean-Paul will arrange to have an official of
Lyon 2 sign the Registry of Institutional OA Self-Archiving Policies
as soon as Lyon 2 has committed itself to implementing its policy.
http://www.unites.uqam.ca/cnc/declaration.fr.html
As to the purported "special case" of humanities and social sciences (HSS):
(i) For those who self-archive, the same citation advantage is
present in social sciences as in all other disciplines tested so far:
http://www.crsc.uqam.ca/lab/chawki/ch.htm
(ii) There is no reason why books' metadata and reference lists cannot
be self-archived too (even if the author prefers not to make the
full-text OA); book impact is of no less interest and importance
than article impact.
(iii) OA itself -- and the enhanced usage and impact it vouchsafes --
may very will tilt the balance somewhat more toward articles (as well
as toward OA versions of monographs) in HSS, as OA grows. Right now,
HSS journals are often merely preliminary trial-media for material
destined for books. But as the impact of OA HSS articles becomes
more apparent, impact will also become more important, perhaps even
changing the weighting of rewards for research productivity in these
disciplines to bring them more in line with other disciplines. No
discipline is likely to be knowingly indifferent to the degree to
which its work is used and built upon by other researchers. Hence all
disciplines will be motivated to maximize access.
Stevan Harnad
On Fri, 22 Jul 2005, Jean-Paul Ducasse wrote:
> Bonjour � tous,
> L'universit� de Lyon 2 (France) s'est fix�, depuis plusieurs ann�es,
> comme objectif de favoriser l'acc�s ouvert et l'archivage des travaux
> des chercheurs. En m�me temps que nous avons pr�n� le d�p�t �lectronique
> obligatoire, l'archivage et la diffusion des th�ses universitaires en
> un format structur� qui repose sur XML, nous avons produit la version
> fran�aise de la BOAI ainsi que la FAQ associ�e
> http://www.eprints.org/self-faq/
> et nous avons �galement produit la francisation du logiciel Eprints en
> version 2.1
> http://wiki.eprints.org/uploads/EPrints2/eprints-2.1-translation-fr.tgz
> et r�cemment en version 2.3.12 :
> http://wiki.eprints.org/uploads/EPrints2/eprints2.3.12-translation-fr.tgz
> Notre archive existe depuis f�vrier 2003.
> Dans le m�me temps nous avons, dans la perspective d'une action sur le
> long terme, organis� un s�minaire sur la diffusion des r�sultats de
> recherches au premier semestre 2003 avec Jean Claude Gu�don, qui �tait �
> cette �poque professeur associ�.
> La situation en Sciences Humaines et Sociale est particuli�re en ce qui
> concerne la publication des travaux des chercheurs. Le public vis� est
> souvent extr�mement r�duit : on s'adresse � une communaut� que l'on
> estime facilement accessible et tr�s souvent, d'apr�s les enqu�tes que
> nous avons pu mener, le chercheur ne per�oit pas le besoin de diffuser
> largement et longtemps ses travaux. De plus, l'objet "publication" n'a
> pas la m�me signification que dans les sciences dites STM. Tr�s souvent,
> la publication principale d'un chercheur va �tre plus proche de
> l'ouvrage que de l'article de revue.
> A partir de ce constat, on comprend qu'il est difficile de susciter un
> mouvement de grande ampleur sur l'auto archivage et l'acc�s ouvert.
> Nous avons d�cid� de jouer la carte de la proximit� entre les �quipes de
> recherche et les moyens d'archivage mis � leur disposition. Notre
> politique est donc "institutionnelle" dans un sens qui pourrait paraitre
> �troit, mais qui vise a constituer une base de chercheurs et de
> documents visibles sur l'internet. La compliance OAI leur donnera la
> visibilit� recherch�e.
> Il ne faut pas se cacher que les r�ticences des chercheurs en tant
> qu'individus sont grandes : les changements d'habitude sont perturbants.
> sur ce point, les conclusions de l'�tude de H�l�ne Bosc :
> http://cogprints.org/4408/02/Ouvragearchive.htm
> correspondent � la r�alit� du terrain.
> Nous sommes en train de r�diger une charte interne � l'universit� qui
> sera soumise au conseil scientifique, comme c'est le cas dans des
> universit�s espagnoles, italiennes pour ne citer que quelques exemples
> et qui proposera que tout chercheur de l'institution Universit� de Lyon
> 2 devra d�poser un exemplaire de ses travaux dans l'archive
> institutionnelle. Un plan g�n�ral de publication et d'�dition
> scientifique doit �tre r�dig� qui s'appuie sur l'acc�s ouvert et
> l'archivage. Nous informerons la communaut� des r�sultats obtenus.
> Nous sommes conscients qu'il s'agit d'un changement important de
> mentalit� de la part des chercheurs et que tout ne changera pas en un
> jour. Il nous parait surtout important de laisser s'exprimer le plus
> possible d'initiatives diff�rentes plut�t que d'imaginer que l'on
> pourrait privil�gier un mod�le plut�t qu'un autre.
> C'est en marchant que nous avancerons, mais peut-�tre � des vitesses
> diff�rentes.
>
> Bien cordialement
> JPD
> ---------------------------------------------------------------------------
>
> Minh Ha Duong a �crit :
> > Dear all,
> >
> > I want to sell to the higher-ups at my national research institution
> > the idea of an open evangelization mission to promote open archiving. I
> > think that just them saying "now everybody on the payroll SHOULD archive"
> > is likely not to be efficient enough. We especially interested in the
> > department of Social Sciences and Humanities, which comprises a few
> > hundred lab or research teams.
> >
> > What do you think ? Do you know of any instances of such institutional
> > effort to promote OA ? How did they went about it, and with which results
> > ?
> >
> > Thanks for your attention,
> > Minh
>
> --
> Jean Paul Ducasse
> Responsable scientifique du programme francophone Cyberth�ses
> Service g�n�ral des Publications de l'Universit� Lumi�re Lyon2
> 86 rue Pasteur, 69007 Lyon
> 33 4 78 69 74 25
> http://theses.univ-lyon2.fr
> http://sourcesup.cru.fr/cybertheses
> http://cyberdocs.univ-lyon2.fr
>
Received on Mon Jul 25 2005 - 15:36:46 BST