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From: Bernard Rentier <brentier_at_ULG.AC.BE>
Date: Wed, 4 Feb 2009 22:12:10 +0100

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I agree. It is exactly what I was trying to say in my last paragraph
: it is my belief that lauching a centralised and/or thematic
repository (C-TR) can make sense, but only if it does not discourage
authors from posting their publications in an institutional
repository (IR), otherwise many publications will be lost in the
process (I mean lost for easy and open access).
In addition, direct posting in C-TRs will shortcut IRs and it will be
a loss for universities in their attempt to �host their entire
scholarly production (this is just a collateral effect, I know, but
being a University President, it is a worry for me).

C-TRs are of much more interest if they collect data at a secondary
level by harvesting from primary IRs.

Bernard Rentier


Le 04-f�vr.-09 � 20:22, Jean-Claude Gu�don a �crit :

      This is an old debate where one should carefully
      distinguish between two levels of analysis.

      1. In principle, is it better to have institutional,
      distributed, depositories, or to have central, thematic,
      whatever depositories?

      2. In practice, we know we will not escape the will by
      various institutions to develop central, thematic,
      whatever depositories (e.g. Hal in France). And these
      depositories will exist. The question then becomes: how
      do we best live with this mixed bag of situations?

      Pursuing the battle on principles is OK with me, but it
      does not get me enthused.

      Pursuing the battle on the pragmatic, practical level,
      knowing that various tools exist that will restore the
      distributed nature of these depositories anyway, appears
      to me far preferable.

      Jean-Claude Gu�don

      Le mercredi 04 f�vrier 2009 � 13:14 -0500, Stevan Harnad
      a �crit :
            This is the timely and incisive analysis (in
            French) of what is at stake in the question
            of�locus of deposit�for open access
            self-archiving and mandates. It was written
            by Prof. Bernard Rentier, Rector of the
            University of Li�ge and founder
            of�EurOpenScholar. It is re-posted here from
            Prof. Rentier's�blog.

            For more background (in English) on the
            important issue of institutional vs. central
            deposit,�click here.

            Li�ge�is one of the c. 30 institutions (plus
            30 funders) that have already adopted a�Green
            OA self-archiving mandate�.

____________________________________________________________________________

D�P�TS INSTITUTIONNELS, TH�MATIQUES OU CENTRALIS�S ?

                        Post� par�Bernard
                        Rentier�dans�Open
                        Access

                        A lire:�une
                        remarquable revue
                        tr�s compl�te de l'OA
                        par Peter Suber.

                  La formule des d�p�ts
                  institutionnels permettant la
                  libre consultation de
                  publications de recherche par
                  l'Internet est certes la
                  meilleure, mais elle est, t�t ou
                  tard, menac�e par une nouvelle
                  tendance visant � cr�er des
                  d�p�ts th�matiques ou des d�p�ts
                  g�r�s par des organismes
                  finan�ant la recherche.

                  La derni�re initiative provient
                  de la tr�s active
                  association�EUROHORCs�(European
                  association of the heads of
                  research funding organisations
                  and research performing
                  organisations), bien connue pour
                  ses prix EURYI et dont
                  l'influence sur la r�flexion
                  europ�enne en mati�re de
                  recherche est consid�rable. Elle
                  tente de convaincre l'European
                  Science Foundation (ESF) de
                  mettre sur pied, gr�ce � une
                  subvention consid�rable des
                  Communaut�s europ�ennes, un d�p�t
                  centralis� qui serait � la fois
                  th�matique (sciences
                  biom�dicales) et localis�
                  (Europe) sur base du principe qui
                  a conduit � la cr�ation de PubMed
                  Central, par exemple.

                  L'id�e part d'un bon sentiment.
                  Elle est n�e d'une prise de
                  conscience que nous partageons
                  tous:�il est imp�ratif que la
                  science financ�e par les deniers
                  publics soit rendue publique
                  gratuitement et commod�ment. Mais
                  en m�me temps, elle est fond�e
                  sur une profonde m�connaissance
                  de l'Open Access, de l'Open
                  Access Initiative et des besoins
                  r�els des chercheurs et des
                  pouvoirs subsidiants.

                  La notion qui sous-tend cette
                  initiative est que les r�sultats
                  de la recherche doivent �tre
                  d�pos�s directement dans un d�p�t
                  centralis�. Mais si les r�sultats
                  de la recherche ne sont pas
                  aujourd'hui en acc�s libre et
                  ouvert, ce n'est pas parce qu'il
                  manque des d�p�ts centralis�s,
                  c'est tout simplement parce que
                  la plupart des auteurs ne
                  d�posent pas leurs articles du
                  tout, m�me pas dans un d�p�t
                  institutionnel.

                  La solution n'est donc pas de
                  cr�er un nouveau d�p�t. Elle est
                  dans�l'obligation pour les
                  chercheurs de d�poser leur
                  travail dans un d�p�t
                  �lectronique, cette obligation
                  devant �tre exig�e par les
                  universit�s et institutions de
                  recherche ainsi que par les
                  organismes finan�ant la
                  recherche. Si l'on se contente de
                  laisser faire les grands
                  pourvoyeurs de fonds tels que
                  l'Union europ�enne, on ne
                  disposera dans le d�p�t central
                  que des publications de la
                  recherche qu'ils ont financ�e. On
                  comprend donc qu'�terme, le
                  chercheur sera amen� � encoder
                  ses publications dans autant de
                  d�p�ts diff�rents qu'il
                  b�n�ficiera de fonds d'origine
                  diff�rente. Ce n'est pas
                  pratique, c'est m�me inutilement
                  lourd.

                  Comme les institutions de
                  recherche la produisent (avec ou
                  sans financement public, dans
                  toutes les disciplines, dans tous
                  les pays, dans toutes les
                  langues), la solution qui saute
                  aux yeux est qu'ensemble, les
                  institutions de recherche et les
                  organismes finan�ants doivent
                  encourager la mise en place de
                  d�p�ts institutionnels. Ensuite,
                  si l'on tient � r�aliser des
                  d�p�ts centralis�s, on pourra
                  toujours le faire, en redondance,
                  et ce sera facile si les
                  logiciels sont compatibles.

                  Ce qui est inqui�tant, c'est
                  l'investissement, redondant � ce
                  stade, qu'implique la cr�ation de
                  d�p�ts centralis�s. En fait, ceci
                  correspond � une vision na�ve qui
                  laisse penser qu'� l'heure de
                  l'Internet, il faille encore
                  centraliser quoi que ce soit.
                  L'�l�ment centralisateur, c'est
                  le moteur de recherche. Prenons
                  Google Scholar: il est
                  parfaitement efficace pour
                  retrouver les articles dans
                  l'ensemble des d�p�ts
                  institutionnels, aussi bien que
                  dans un d�p�t central. L'utilit�
                  des d�p�ts centralis�s n'est donc
                  pas justifiable sur le plan
                  technique. Le risque est m�me
                  qu'ils ne solidifient uniquement
                  que le d�p�t des travaux faits
                  avec les fonds d'un seul bailleur
                  de fonds. Les d�p�ts
                  institutionnels assurent la
                  pr�sence sur le web de tous les
                  travaux scientifiques quels
                  qu'ils soient, peu importe
                  comment ils sont financ�s.

                  On peut comprendre que les
                  bailleurs de fonds et organismes
                  finan�ants aient envie de
                  disposer d'un r�pertoire complet
                  des travaux qu'ils subsidient,
                  mais il est logique alors qu'ils
                  collectent les donn�es ? c'est
                  maintenant tr�s ais�
                  techniquement et cela n�cessite
                  juste un peu d'organisation pour
                  �tre syst�matique ? � partir des
                  d�p�ts institutionnels plus
                  complets ou que ces derniers leur
                  communiquent automatiquement
                  l'information.

                  Par ailleurs, la philosophie qui
                  sous-tend l'Open Access est
                  plan�taire. Elle ne peut se
                  confiner � une dimension
                  europ�enne. La science est plus
                  universelle que cela.

                  La cr�ation de d�p�ts centralis�s
                  n'est pas seulement une perte de
                  temps, elle est aussi
                  contre-productive pour la
                  g�n�ralisation du d�p�t
                  obligatoire car elle multiplie,
                  pour des chercheurs qui r�sistent
                  d�j� � d�poser ne f�t-ce qu'une
                  fois leurs travaux, elle
                  multiplie les endroits o� ils
                  doivent les d�poser !

                  Nous sommes donc en pr�sence
                  d'une initiative de tr�s bonne
                  volont�, qui a du sens pour
                  l'ESF, mais qui est un peu
                  maladroite. Il e�t �t� pr�f�rable
                  de d�velopper le principe que les
                  d�p�ts centralis�s soient des
                  r�coltants d'informations �
                  partir des d�p�ts institutionnels
                  et non des endroits de d�p�t
                  direct. Le principe m�me des
                  d�p�ts th�matiques (par sujet,
                  par domaine de la science, par
                  nationalit�, par continent, par
                  source de financement, etc.) ne
                  peut qu'ajouter � la confusion
                  dans un domaine qui n'est d�j�
                  pas facile � mettre en place et
                  o� le succ�s le plus complet est
                  li� � la proximit� du niveau de
                  pouvoir et d'exigence. Les d�p�ts
                  th�matiques (ici, il serait
                  doublement sectoriel: Europe &
                  Biom�decine) ont beaucoup de
                  sens, mais doivent rester
                  secondaires par rapport �
                  l'exigence fondamentale du "tout
                  accessible".

                  En d'autres termes, le succ�s de
                  l'Open Access, sans se heurter de
                  front aux �diteurs, repose sur
                  les d�p�ts d'articles publi�s par
                  ailleurs et sur l'exigence d'un
                  travail unique pour l'auteur. Le
                  plus simple et le plus efficace
                  pour cela est le d�p�t
                  institutionnel. Toute recherche
                  provient d'institutions: le d�p�t
                  id�al le plus efficace et le plus
                  complet ne peut donc �tre
                  qu'institutionnel. Le reste est
                  technique: ce n'est plus qu'une
                  affaire de r�colte
                  d'informations.

                  La proposition de l'ESF n'est
                  donc int�ressante que si elle se
                  situe au niveau de la r�colte
                  secondaire des donn�es � partir
                  des d�p�ts institutionnels
                  primaires. Dans sa pr�sentation
                  actuelle, elle manque son but.

      Jean-Claude Gu�don
      Universit� de Montr�al
Received on Wed Feb 04 2009 - 21:24:22 GMT

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