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Re: Promoting Institutional Self-Archiving

From: Jean-Paul Ducasse <jean-paul.ducasse_at_univ-lyon2.fr>
Date: Fri, 22 Jul 2005 16:52:20 +0200

Bonjour � tous,
L'universit� de Lyon 2 (France) s'est fix�, depuis plusieurs ann�es,
comme objectif de favoriser l'acc�s ouvert et l'archivage des travaux
des chercheurs. En m�me temps que nous avons pr�n� le d�p�t �lectronique
  obligatoire, l'archivage et la diffusion des th�ses universitaires en
un format structur� qui repose sur XML, nous avons produit la version
fran�aise de la BOAI ainsi que la FAQ associ�e
http://www.eprints.org/self-faq/
et nous avons �galement produit la francisation du logiciel Eprints en
version 2.1
http://wiki.eprints.org/uploads/EPrints2/eprints-2.1-translation-fr.tgz
et r�cemment en version 2.3.12 :
http://wiki.eprints.org/uploads/EPrints2/eprints2.3.12-translation-fr.tgz
Notre archive existe depuis f�vrier 2003.
Dans le m�me temps nous avons, dans la perspective d'une action sur le
long terme, organis� un s�minaire sur la diffusion des r�sultats de
recherches au premier semestre 2003 avec Jean Claude Gu�don, qui �tait �
cette �poque professeur associ�.
La situation en Sciences Humaines et Sociale est particuli�re en ce qui
concerne la publication des travaux des chercheurs. Le public vis� est
souvent extr�mement r�duit : on s'adresse � une communaut� que l'on
estime facilement accessible et tr�s souvent, d'apr�s les enqu�tes que
nous avons pu mener, le chercheur ne per�oit pas le besoin de diffuser
largement et longtemps ses travaux. De plus, l'objet "publication" n'a
pas la m�me signification que dans les sciences dites STM. Tr�s souvent,
la publication principale d'un chercheur va �tre plus proche de
l'ouvrage que de l'article de revue.
A partir de ce constat, on comprend qu'il est difficile de susciter un
mouvement de grande ampleur sur l'auto archivage et l'acc�s ouvert.
Nous avons d�cid� de jouer la carte de la proximit� entre les �quipes de
recherche et les moyens d'archivage mis � leur disposition. Notre
politique est donc "institutionnelle" dans un sens qui pourrait paraitre
�troit, mais qui vise a constituer une base de chercheurs et de
documents visibles sur l'internet. La compliance OAI leur donnera la
visibilit� recherch�e.
Il ne faut pas se cacher que les r�ticences des chercheurs en tant
qu'individus sont grandes : les changements d'habitude sont perturbants.
sur ce point, les conclusions de l'�tude de H�l�ne Bosc :
http://cogprints.org/4408/02/Ouvragearchive.htm
correspondent � la r�alit� du terrain.
Nous sommes en train de r�diger une charte interne � l'universit� qui
sera soumise au conseil scientifique, comme c'est le cas dans des
universit�s espagnoles, italiennes pour ne citer que quelques exemples
et qui proposera que tout chercheur de l'institution Universit� de Lyon
2 devra d�poser un exemplaire de ses travaux dans l'archive
institutionnelle. Un plan g�n�ral de publication et d'�dition
scientifique doit �tre r�dig� qui s'appuie sur l'acc�s ouvert et
l'archivage. Nous informerons la communaut� des r�sultats obtenus.
Nous sommes conscients qu'il s'agit d'un changement important de
mentalit� de la part des chercheurs et que tout ne changera pas en un
jour. Il nous parait surtout important de laisser s'exprimer le plus
possible d'initiatives diff�rentes plut�t que d'imaginer que l'on
pourrait privil�gier un mod�le plut�t qu'un autre.
C'est en marchant que nous avancerons, mais peut-�tre � des vitesses
diff�rentes.

Bien cordialement
JPD
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Minh Ha Duong a �crit :
> Dear all,
>
> I want to sell to the higher-ups at my national research institution
> the idea of an open evangelization mission to promote open archiving. I
> think that just them saying "now everybody on the payroll SHOULD archive"
> is likely not to be efficient enough. We especially interested in the
> department of Social Sciences and Humanities, which comprises a few
> hundred lab or research teams.
>
> What do you think ? Do you know of any instances of such institutional
> effort to promote OA ? How did they went about it, and with which results
> ?
>
> Thanks for your attention,
> Minh

-- 
Jean Paul Ducasse
Responsable scientifique du programme francophone Cyberth�ses
Service g�n�ral des Publications de l'Universit� Lumi�re Lyon2
86 rue Pasteur, 69007 Lyon
33 4 78 69 74 25
http://theses.univ-lyon2.fr
http://sourcesup.cru.fr/cybertheses
http://cyberdocs.univ-lyon2.fr
Received on Mon Jul 25 2005 - 12:45:57 BST

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